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プライバシーポリシー

和田山町特産物市場組合は、 個人情報保護の重要性に鑑み、「個人情報の保護に関する法律」及び本プライバシーポリシーを遵守し、お客さまのプライバシー保護に努めます。


個人情報の定義

個人情報とは、その情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、又は個人別に付けられた番号などによってその個人を識別できるもの(他の情報と照合することによって個人を識別できるものを含みます)をいいます。和田山町特産物市場組合(以下、当組合という)ではお客さまからお申し込みをいただいた際の住所・氏名などが個人情報にあたります。


個人情報の収集・利用について

当組合では、「夢美人」のご注文及びお問い合わせをいただいたお客様に商品をお届けし、お問い合わせにお応えするために個人情報を取り扱います。また、当組合および和田山町からのお知らせをお届けするために使用することもあります。これらの個人情報の収集にあたってはこの収集目的などの必要な項目をお客さまにお知らせし、ご同意をいただきます。 当組合の個人情報の利用はその収集目的の範囲内に限ります。お客様の個人情報を他の会社などの第三者に提供することはありません。なお、お客さまに円滑に商品をお届けするためにご注文を受ける業務、お問合せに応える業務の一部、および配送業務のために個人情報を厳格な基準の元に選定した会社に委託することがあります。


事故の防止について

当組合では、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの個人情報に関する事故を防止し、万一の事故に最善の対応を可能にするため、個人情報の管理者を任命し、組合員等への教育を実施するほか、個人情報保護監査責任者を選任し、監査を実施する個人情報保護の管理体制を確立します。また、事業所の入退出をはじめ、コンピュータシステム上の安全対策など各種の措置を講じていきます。


情報保護の取り組み

個人情報の取り組みを適時是正し、個人情報の事故を未然に防止するため、管理事項の定期点検とともに内部監査を実施します。また万が一、個人情報に関わる事故が発生した場合は、被害の拡大を防止する措置を速やかに講じた上、事故の原因を分析し、再発を予防する措置を講じます。


法令等の遵守について

当組合では個人情報を守るために「個人情報保護に関するマネージメントシステム」(JIS Q 15001:2006準拠)を作成しています。個人情報保護に関する法令、各種のガイドラインとともにこのマネージメントシステムを遵守してお客様の個人情報保護に努力していきます。


マネージメントシステムの継続的な改善

当組合では、社会情勢、技術の発展、環境の変化に対応して、常に最善の個人情報保護をおこなうために、個人情報の取扱いとマネージメントシステムについて、継続的な見直しと改善を行います。


個人情報問合せ窓口

個人情報について疑問がある場合、あるいはご自身の個人情報についてお知りになりたいときや訂正が必要なときは、 個人情報保護管理者:西田嶺明(TEL0120-72-1093又はwadayama.town@yumebijin.gr.jp)までお問い合わせください。